1.Загальні положення
- Сектор інформаційних технологій виконкому Покровської районної в місті ради (надалі – сектор) є структурним підрозділом виконавчого комітету районної в місті ради.
- Сектор утворюється і ліквідується відповідно до ст. 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», рішенням районної в місті ради в межах затвердженої нею структури, за пропозицією голови районної в місті ради.
- Сектор підзвітний і підконтрольний районній в місті раді, підпорядкований її виконавчому комітету та голові районної в місті ради.
- Сектор у своїй діяльності керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Верховної Ради України, рішенням районної в місті ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями голови районної в місті ради, а в межах делегованих повноважень – актами Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, Регламентами районної в місті ради та її виконавчого комітету, Системами управління якістю та інформаційною безпекою, Інструкцією з діловодства в органах місцевого самоврядування міста та цим Положенням.
Основні завдання та функції
- Сприяє реалізації державної політики у сфері інформаційних технологій.
- Організовує впровадження сучасних інформаційних технологій автоматизованої обробки, систематизації та аналізу інформації у виконкомі районної в місті ради.
- Організовує роботу щодо забезпечення населення району оперативною інформацією про найважливіші події в соціальному та суспільному житті району шляхом інформаційного наповнення та підтримки в актуальному стані офіційного вебсайту та функціонування офіційних електронних поштових адрес виконкому районної в місті ради.
- Забезпечує функціонування мережевого обладнання, комп’ютерної техніки, периферійних засобів та програмного забезпечення виконкому районної в місті ради.
3.Обов’язки
- Організовує проведення робіт щодо інсталяції програмного забезпечення.
- Надає консультативну допомогу працівникам виконкому районної в місті ради з питань роботи та використання комп’ютерного та мережевого обладнання.
- Забезпечує виконання у виконкомі районної в місті ради законодавства щодо захисту інтелектуальної власності (в частині програмного забезпечення).
- Облік комп’ютерної техніки (в частині інформаційної безпеки) та встановленого програмного забезпечення.
- Забезпечує вирішення питань поетапного дооснащення існуючих систем одержання та обробки інформації у виконкомі районної в місті ради сучасною комп’ютерною й телекомунікаційною технікою.
- Забезпечує здійснення в установленому порядку обміну інформацією між виконкомом районної в місті ради та іншими органами місцевого самоврядування на основі сучасних телекомунікаційних технологій.
- Забезпечує роботу щодо функціонування офіційного вебсайту та офіційних електронних поштових адрес виконкому районної в місті ради.
- Забезпечує розміщення на офіційному вебсайті виконкому районної в місті ради розпорядчих документів районної в місті ради, її виконавчого комітету, розпоряджень голови районної в місті ради, регуляторних актів органів місцевого самоврядування вищого рівня, матеріалів, наданих структурними підрозділами виконкому районної в місті ради та іншими організаціями.
- Забезпечує оприлюднення на Єдиному державному вебпорталі відкритих даних та офіційному вебсайті виконкому районної в місті ради наборів даних, які підлягають оприлюдненню у формі відкритих даних відповідно до вимог законодавства України.
- Надає методичну допомогу структурним підрозділам виконкому районної в місті ради з питання наповнення офіційного вебсайту.
- Забезпечує функціонування «Сервісу електронних петицій».
- Забезпечує функціонування Системи управління інформаційною безпекою виконкому районної в місті ради.
- Забезпечує формування та підтримку в актуальному стані на порталі електронних інформаційних ресурсів міста як розпорядник відповідної публічної інформації.
- Забезпечує налагодження та тестування комп’ютерної техніки для проведення відеоконференцій.
- Забезпечує проведення адміністративного та технічного обслуговування системи «Рада голос» для автоматизації процесу голосування депутатів Покровської районної в місті ради. Забезпечує розміщення на офіційному вебсайті результатів поіменного голосування.
- Організовує роботу щодо застосування у виконкомі районної в місті ради використання кваліфікованих електронних довірчих послуг.
- Організовує роботу з документами у відповідності з чинним законодавством України. Готує картки щорічної оцінки стану оприлюднення й оновлення відкритих даних.
- Організовує внесення інформації в систему АІС «Енергосервіс: облік, контроль, економія». Формує звіти розрахунків населення району за енергоносії та комунальні послуги.
- Організовує роботу щодо забезпечення вимог законів України «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про захист персональних даних».
- Сприяє розвитку та впровадженню сучасних комп'ютерних інформаційних технологій у структурних підрозділах виконкому районної в місті ради.
- Забезпечує дотримання вимог законодавства щодо розгляду звернень громадян.
- Забезпечує надання інформації для формування та підтримки в актуальному стані на порталі електронних інформаційних ресурсів міста.
- Взаємодіє з органами місцевого самоврядування, суб’єктами господарювання, громадськими організаціями з метою розвитку електронних інформаційних ресурсів міста, підвищення їх якості, доступності, оптимізації пошуку, забезпечення зворотного зв'язку для вирішення питань життєдіяльності територіальної громади.
- Забезпечує надання у визначеному порядку інформації на виконання документів, що надійшли від органів державної влади, на електронних та паперових носіях.
- Надає пропозиції керівництву виконкому районної в місті ради щодо покращення роботи виконкому з питань, що віднесені до його компетенції.
- Виконує інші доручення керівництва.
4.Права
- За дорученням керівництва представляти виконком районної в місті ради у структурних підрозділах інших органів місцевого самоврядування та державної виконавчої влади, на підприємствах, в установах та організаціях, які належать до сфери управління районної в місті ради, з питань, що входять до його компетенції.
- Отримувати матеріально-технічне забезпечення для виконання покладених на нього обов’язків і завдань.
- Взаємодіяти з органами місцевого самоврядування та державної виконавчої влади в межах своїх повноважень при розгляді питань, які стосуються інформаційних технологій та програмного забезпечення.
- Надавати пропозиції керівництву щодо вдосконалення інформаційних технологій та програмного забезпечення виконкому районної в місті ради.
- Брати участь у роботі сесій районної в місті ради, засідань виконавчого комітету районної в місті ради, у нарадах, семінарах та інших заходах.
- Отримувати в установленому порядку від виконавчих органів районної в місті ради, підприємств, організацій, закладів та установ матеріали, необхідні для виконання завдань, покладених на сектор.
5.Організація роботи
- Прийом на роботу працівників сектору здійснюється відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» шляхом призначення на посаду головою районної в місті ради на конкурсній основі або за іншою процедурою, передбаченою чинним законодавством України.
- Сектор очолює завідувач. У разі відсутності завідувача його обов'язки виконує працівник, якого призначає голова районної в місті ради.
- Завідувач сектору:
здійснює керівництво сектором, розподіляє обов’язки між працівниками, розробляє посадові інструкції;
надає пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення працівників сектору, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень;
забезпечує систематичне підвищення кваліфікації працівників, контролює стан трудової та виконавчої дисципліни в секторі;
забезпечує роботу з ведення діловодства в секторі;
вносить пропозиції щодо вдосконалення роботи сектору;
несе персональну відповідальність за виконання покладених на сектор завдань.
- Працівники сектору діють у межах законів України, цього Положення і несуть відповідальність за належне виконання покладених на них функціональних обов’язків.
- Працівники сектору виконують обов’язки відповідно до посадових інструкцій.