1. Загальні положення
1.1. Відділ з питань культури виконкому Покровської районної в місті ради (надалі - відділ) є структурним підрозділом виконавчого комітету районної в місті ради.
1.2. Відділ утворюється й ліквідується відповідно до ст. 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» рішенням районної в місті ради в межах затвердженої нею структури за пропозицією голови районної у місті ради.
1.3. Відділ підзвітний і підконтрольний районній в місті раді, iї виконавчому комітету, голові районної у місті ради.
1.4. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами Президента України, рішеннями міської, районної в місті ради та їх виконавчих комітетів, розпорядженнями міського голови, голови районної у місті ради, у межах делегованих повноважень - постановами Кабінету Міністрів України, інших органів виконавчої влади, Регламентом виконкому районної у місті ради, системами управління якістю та інформаційною безпекою, Інструкцією з діловодства в органах місцевого самоврядування міста, а також цим Положенням.
2. Основні завдання та функції
Основними завданнями та функціями відділу є:
2.1. Здійснення координації та реалізації державної політики в галузі культури та мистецтв у районі, створення належних умов для розвитку закладів культури.
2.2. Управління районними закладами культури, координація їх діяльності; збереження та розвиток матеріальної інфраструктури культури.
2.3. Задоволення культурних потреб населення району.
2.4. Створення належних умов для охорони та збереження культурної спадщини.
2.5. Координація діяльності бібліотек та музичних шкіл району.
2.6. Забезпечення доступності мистецької освіти, гарантування громадянам права на її здобуття, творчого, інтелектуального i духовного розвитку дітей у початкових спеціалізованих мистецьких навчальних закладах (школах естетичного виховання).
2.1. Підтримка високопрофесійної мистецької творчості, яка забезпечує якісний рівень національної культури.
2.8. Створення сприятливих умов для пошуку, підтримки та розвитку обдарованих дітей і молоді.
3. Обов'язки
3.1. Проведення єдиної політики з питань культури та мистецтва через відділи, управління, служби та комітети виконкому районної в місті ради, заклади культури, громадські організації, творчі самодіяльні колективи району.
3.2. Створення необхідних умов для відродження, збереження і розвитку украйнської та інших національних культур, задоволення культурних потреб різних верств населення.
3.3. Органзація змістовного дозвілля мешканців району, насамперед дітей, підлітків і молоді, та складання щомісяця плана 3 організації дозвілля мешканців району.
3.4. Органзація — проведення районних — заходів — культурнопросвитницького, мистецького напряму, масових заходів із нагоди державних, професійних свят, знаменних подій.
3.5. Надання допомоги та здійснення контролю щодо проведення культурно-мистецьких заходів у районі іншими закладами, організаціями.
3.6. Сприяння покращенню бібліотечного обслуговування жителів району, пропаганди української книги.
3.7. Координація і спрямування роботи бібліотек, музичних шкіл, палаців культури з естетичного виховання підростаючого покоління.
3.8. Сприяння розвитку театрального, хореографічного, музичного, образотворчого та інших видів мистецтв, художньої самодяльності в організаціях та установах району.
3.9. Виявлення обдарованих дітей та молоді, сприяння їх подальшому творчому зростанню за допомогою фестивального руху.
3.10. Здійснення контролю за діяльністю закладів, установ, організацій‚ ЗМІ, суб’єктів господарювання щодо проведення видовищних заходів, видавництва, тиражування, розповсюдження фото-, відео-, кіно- i друкованні продукції з метою попередження пропаганди насильства, жорстокості, сексуальной розпусти, наркоманії, токсикоманії, алкоголізму, тютюнопаління та інших шк!дливих звичок серед молоді і неповнолітніх.
3.11. Зважаючи на оособливості місцевих умов, звичаї, традиції, визначення додаткової території і місця, в яких заборонено розповсюдження продукції сексуального характеру та проведення видовищних — заходів сексуального характеру. Ужиття заходів щодо повдомлення оpгaнів ліцензування у разі виявлення — порушень ліцензійних умов суб’єктами господарюванния у сфері захисту суспільної моралі.
3.12. Сприяння організації охорони, реставрації, використання пам’яток історії, культури, паркових комплексів, розташованих у районі, унесення пропозицій до відповідних органів щодо оголошення об'єктів, що мають історичну — культурну цінність, пам’ятками icтopii або культури, які охороняються законом; інформування оpraнів охорони культурної спадщини вищого рівня про пошкодження, руйнування, загрозу або можливу загрозу пошкодження, руйнування пам’яток, розташованих на території району;
популяризащя справи охорони культурної спадщіни.
3.13. Забезпечення — дотримання режиму — використання — пам’яток місцевого значення, їх територій, зон охорони.
3.14. Органзація відповідних охоронних заходв щодо пам’яток місцевого значення та їх територйй у разі виникнення загрози їх пошкодження або руйнування внаслдок дії природних факторів чи проведення будь-яких робіт.
3.15. Сприяння організації благодійних концертів для малозабезпечених верств населення.
3.16. Сприяння створенню в районі творчих спілок, національнокультурних товариств, асоціацій.
3.17. Створення умов для розвитку культури; сприяння відродженню осередків традиційної народної творчості, національно-культурних традицій населення, художніх промислів і ремесел; роботі творчих спілок, національнокультурних товариств, асоціацій, інших громадських та неприбуткових організацій на території району.
3.18. Організація роботи щодо створення реєстру ділової активності об'єктів малого бізнесу в сфері відпочинку та розваг.
3.19. Здійснення в установленому порядку інформаційно-пропагандистської діяльності.
3.20. Унесення до міськради пропозицій щодо створення, ліквідації, реорганізації, перепрофілювання суб'єктів господарювання, які належать до комунальної власності; спільно з галузевими структурними підрозділами виконкому міськради здійснення за дорученням міськради заходів щодо їх ліквідації, реорганізації, перепрофілювання.
3.21. Здійснення контролю — за матеріальною відповідальністю керівників підпорядкованих суб'єктів господарювання, які належать до комунальної власності, за переданим їм до управління комунальним майном, участь у заходах щодо приймання-передачі справ та комунального майна при зміні керівника.
3.22. Погодження:
- заяви про укладання договорів оренди комунального майна, у т.ч. на конкурсних засадах, поданих фізичними та юридичними особами до служби «Одного вікна» та безпосередньо до управління комунальної власності міста виконкому міськради; контроль спільно з управлінням комунальної власності міста виконкому міськради стану утримання та збереження комунального майна, виконання умов договорів оренди, своєчасності находження орендної плати та комунальних платежів, цільове використання об'єктів оренди, участь в обстеженні технічного стану об'єктів оренди;
- умови відчуження (продажу) об'єктів, які належать до комунальної власності міста і знаходяться на території району.
3.23. Уживання заходів щодо недопущення — впродовж — доби перевищення рівнів шуму, визначених санітарними нормами на захищених об'єктах.
3.24. Унесення подань до відповідних органів про притягнення до відповідальності посадових осіб, якщо вони ігнорують законні вимоги та рішення районної в місті ради, її виконавчих органів, прийняті в межах їх повноважень.
3.25. Надання у визначеному порядку інформації на виконання документів, які надійшли з вищих органів, в електронному та паперовому вигляді.
3.26. Взаємодя з органами місцевого самоврядування, суб’есктами господарювання, громадськими органзащями 3 метою розвитку електронних інформащйних ресурсів міста, шдвищення їх якості, доступності, оптимізації пошуку, забезпечення зворотного зв’язку для виришення питань діяльності територіальної громади.
3.27. Здійснення облку і звітності всієї роботи.
3.28. Здйснення планування дяльності з підготовки та оприлюднення проєктів регуляторних актів, перегляд, відстеження результативності їх впливу.
3.29. Розгляд листів, заяв, скарг громадян, що належать компетенції відділу, здійснення заходів щодо їх усунення.
3.30. Здійснення погоджувальних процедур, надання публічних послуг у режимі «Одного вікна» в обсязі, який визначаеться рішенням виконкому районноі в місті ради.
3.31. Здійснення функщй органу управління закладами, що знаходяться в підпорядкуванні виконкому районної в місті ради.
3.32. Обмеження цілодобового режиму роботи об’єктів малого бізнесу у випадку порушення ними правил додержання тиші в громадських місцях, за порушення яких передбачена адміністративна відповідальність.
3.33. Сприяння формуванню єдиної комплексної системи забезпечення захисту моральних засад і утвердження здорового способу життя у сфері культури.
3.34. Проведення в установленому порядку нарад, семінарів, конференцій, що належать до компетенції відділу, доведення вимог нових нормативних актів та їх роз'яснення.
3.35. Здійснення розроблення документації системи управління якістю та забезпечення повпровадження в межах компетенції відділу.
3.36. Забезпечення функціонування та постійного удосконалення системи управління якістю публічних послуг у виконкомі районної в місті ради.
3.37. Здійснення інших функцій, що випливають з покладених на нього завдань.
3.38. Забезпечення підготовки в межах своєї компетенції проектів рішень районної в місті ради та її виконкому, розпоряджень голови районної у місті ради.
3.39. Забезпечення реалізації прав громадян на — використання електронних інформаційних ресурсів міста, організацію зворотного зв'язку, об'єктивний і своєчасний розгляд звернень, що надходять на сторінки порталу «Криворізький ресурсний центр».
3.40. Надання безоплатної первинної правової допомоги відповідно до Закону України «Про безоплатну правову допомогу», у тому числі здійснює особистий прийом осіб, які її потребують.
4. Права
Відділ має право:
4.1. Брати участь у засіданнях районної в місті ради та її виконкому.
4.2. Розробляти та подавати на розгляд районної в місті ради пропозиції щодо створення, реорганізації та ліквідації закладів культури.
4.3. Здійснювати контроль за дотриманням чинного законодавства з питань культури установами культури незалежно від їх форм власності.
4.4. Здійснювати підбір та вносити на розгляд голови районної у місті ради пропозицій щодо призначення керівників закладів культури.
4.5. Залучати (за погодженням 3 керівниками) спеціалістів інших підрозділів виконкому районної в місті ради для розгляду питань, що належать до його компетенції.
4.6. Отримувати від державних та громадських організацій інформації, необхідної відділу для виконання покладених на нього завдань.
4.7. Розробляти розрахункові показники для складання проекту бюджету на розвиток культури та мистецтва в районі та контролювати їх використання.
4.8. Здійснювати контроль за створенням у закладах культури безпечних умов прац!.
5. Організація роботи
5.1. Відділ працює відповідно до перспективних і поточних планів, що затверджуються заступником голови районної у місті ради, та щомісячних календарних планів роботи виконавчого комітету, що затверджуються головою районної у місті ради.
5.2. Прийом на роботу працівників відділу здійснюється відповідно до Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування» головою районної у місті ради на конкурсній основі або за іншою процедурою, передбаченою чинним законодавством України.
5.3. Відділ очолює завідувач. У разі відсутності завідувача його обов'язки виконує спеціаліст відділу.
5.4. Завідувач відділу:
5.4.1 несе персональну відповідальність за виконання покладених відділ завдань, законність прийнятих ним рішень;
5.4.2 визначае обов’язки працівників відділу та здійснює контроль за їх виконанням;
5.4.3 представляе відділ у всіх установах, підприемствах та закладах;
5.4.4 формує кадровий резерв на працівників відділу;
5.4.5 подае пропозицй голові районної в місті ради щодо:
5.4.5.1 заміщення вакансій у відділі;
5.4.5.2 присвоення посадовим особам чергових рангів;
5.4.5.3 заохочення працівників відділу за результатами роботи;
5.4.5.4 структури відділу;
5.4.5.5 установлення розміру надбавок посадовим особам;
5.4.5.6 застосування стягнень за порушення трудової та виконавської дисципліни;
5.5. Відділ утримується за рахунок коштів місцевого бюджету. Штатній розпис і фонд оплати праці працівників відділу визначається головою районної у місті ради в межах загальної чисельності працівників виконкому районної в місті ради.
5.6. Працівники відділу виконують обов'язки відповідно до посадових інструкцій.